Guía de normativa y gestión
VeriFactu exige revisar el sistema y la forma en que el negocio gestiona sus registros de facturación.
VeriFactu forma parte del marco de requisitos que deben cumplir determinados sistemas informáticos de facturación. Para un negocio, la preparación no consiste solo en cambiar el programa: también implica revisar cómo se emiten, registran y conservan las facturas.
La información normativa puede cambiar. Esta guía se ha revisado el 19 de agosto de 2026 a partir de la información publicada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria y debe contrastarse con la fuente oficial antes de tomar decisiones.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es la denominación habitual de una de las modalidades de funcionamiento previstas dentro de los sistemas informáticos de facturación. El marco normativo establece requisitos para que los registros de facturación sean íntegros, trazables, conservables y accesibles.
Es importante distinguir los conceptos. El reglamento se refiere a los requisitos de los sistemas informáticos de facturación, mientras que VeriFactu identifica una modalidad concreta que remite determinados registros a la Agencia Tributaria. No todos los negocios tienen exactamente la misma situación ni todas las soluciones se configuran de la misma manera.
Tampoco es suficiente con que un programa muestre la palabra VeriFactu en una página comercial. El negocio debe conocer qué versión utiliza, qué documentación ofrece el proveedor y qué pasos debe seguir para emitir y conservar sus registros. Cuando haya dudas sobre la obligación concreta, la consulta debe hacerse con la asesoría o con la Administración.
¿Qué cambia para un negocio?
La adaptación afecta a la forma en que el sistema registra y protege la información de facturación. También puede exigir cambios en la operativa diaria, en la conservación de los registros y en la coordinación con la asesoría.
Antes de tomar una decisión conviene preguntar al proveedor:
- Qué versión del sistema se utilizará y qué requisitos cubre.
- Cómo se registran las altas, anulaciones, correcciones y posibles incidencias.
- Cómo se garantiza la integridad y la trazabilidad de los registros.
- Qué información queda disponible para la empresa y para la asesoría.
- Qué modalidad de funcionamiento se propone y qué responsabilidades tiene el negocio.
¿Cuándo se aplican los nuevos plazos?
Según la información vigente de la AEAT, la adaptación obligatoria al Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación está prevista:
- 1 de enero de 2027: para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades afectados.
- 1 de julio de 2027: para el resto de obligados tributarios incluidos en el ámbito del reglamento.
Estos plazos sustituyen las fechas anteriores que aparecen en versiones antiguas de algunos contenidos. Consulta siempre la información actualizada de la AEAT y el Real Decreto-ley 15/2025.
¿Qué debería revisar tu negocio?
La mejor preparación empieza por conocer la situación actual. Puedes utilizar esta lista como punto de partida:
- Identifica tu sistema: anota qué programa o TPV utilizas para emitir facturas y tickets.
- Pregunta por la adaptación: solicita al proveedor información concreta sobre la versión y el alcance de su solución.
- Revisa los procesos: comprueba cómo se gestionan las anulaciones, las correcciones y los cierres.
- Coordina la información: consulta con tu asesoría qué registros necesita y cómo se conservarán.
- Prepara al equipo: explica qué cambios habrá en la emisión de facturas y en la resolución de incidencias.
- Planifica con margen: evita esperar al último momento para actualizar, probar y formar.
Una preparación ordenada permite separar las tareas técnicas de las decisiones fiscales. Primero se identifica el sistema y el calendario; después se prueba la solución, se revisan los flujos de facturación y se forma a las personas que la utilizarán.
Guardar la documentación de estas comprobaciones también es útil. Permite saber qué se ha revisado, qué depende del proveedor y qué debe confirmar la asesoría.
Preguntas frecuentes
¿VeriFactu significa lo mismo que cumplir toda la normativa?
No. VeriFactu se refiere a una modalidad concreta dentro del marco de los sistemas informáticos de facturación. Un proveedor puede hablar de software preparado para la normativa, pero conviene pedir información clara sobre el alcance de esa afirmación y sobre la configuración concreta del negocio.
¿Un TPV está preparado automáticamente?
Un TPV puede formar parte de la operativa de ventas y facturación, pero la adecuación normativa debe confirmarse para la solución, la versión y el caso de cada empresa. Conoce HiOPOS GO y pregunta a SIECloud qué conviene revisar en tu instalación. No damos por hecho el cumplimiento sin validación documental.
¿Tengo que cambiar de programa inmediatamente?
No necesariamente. Lo importante es confirmar tu obligación, el calendario aplicable y el plan de adaptación del proveedor con tiempo suficiente.
¿La fecha es igual para todas las empresas?
No. El calendario distingue entre contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el resto de obligados incluidos en el reglamento. Revisa tu caso con la AEAT o con tu asesoría.
¿Puedo pedir ayuda para revisar mi TPV?
Contacta con SIECloud y explícanos cómo facturas actualmente para orientarte sobre las comprobaciones que conviene hacer.
Contenido informativo, no asesoramiento fiscal. La normativa y los criterios de aplicación pueden cambiar. Revisa siempre la fuente oficial antes de tomar una decisión.
¿Quieres revisar tu TPV?Habla con SIECloud para ordenar las comprobaciones técnicas y preparar el siguiente paso con tu asesoría.