Guia de normativa i gestió
VeriFactu exigeix revisar el sistema i la manera com el negoci gestiona els seus registres de facturació.
VeriFactu forma part del marc de requisits que han de complir determinats sistemes informàtics de facturació. Per a un negoci, la preparació no consisteix només a canviar el programa: també implica revisar com s’emeten, es registren i es conserven les factures.
La informació normativa pot canviar. Aquesta guia s’ha revisat el 19 d’agost de 2026 a partir de la informació publicada per l’Agència Estatal d’Administració Tributària i cal contrastar-la amb la font oficial abans de prendre decisions.
Què és VeriFactu?
VeriFactu és la denominació habitual d’una de les modalitats de funcionament previstes dins dels sistemes informàtics de facturació. El marc normatiu estableix requisits perquè els registres de facturació siguin íntegres, traçables, conservables i accessibles.
És important distingir els conceptes. El reglament es refereix als requisits dels sistemes informàtics de facturació, mentre que VeriFactu identifica una modalitat concreta que remet determinats registres a l’Agència Tributària. No tots els negocis tenen exactament la mateixa situació ni totes les solucions es configuren de la mateixa manera.
Tampoc n’hi ha prou que un programa mostri la paraula VeriFactu en una pàgina comercial. El negoci ha de conèixer quina versió utilitza, quina documentació ofereix el proveïdor i quins passos ha de seguir per emetre i conservar els registres. Quan hi hagi dubtes sobre l’obligació concreta, la consulta s’ha de fer amb l’assessoria o amb l’Administració.
Què canvia per a un negoci?
L’adaptació afecta la manera com el sistema registra i protegeix la informació de facturació. També pot exigir canvis en l’operativa diària, en la conservació dels registres i en la coordinació amb l’assessoria.
Abans de prendre una decisió convé preguntar al proveïdor:
- Quina versió del sistema s’utilitzarà i quins requisits cobreix.
- Com es registren les altes, anul·lacions, correccions i possibles incidències.
- Com es garanteix la integritat i la traçabilitat dels registres.
- Quina informació queda disponible per a l’empresa i per a l’assessoria.
- Quina modalitat de funcionament es proposa i quines responsabilitats té el negoci.
Quan s’apliquen els nous terminis?
Segons la informació vigent de l’AEAT, l’adaptació obligatòria al Reglament de requisits dels sistemes informàtics de facturació està prevista:
- 1 de gener de 2027: per als contribuents de l’Impost sobre Societats afectats.
- 1 de juliol de 2027: per a la resta d’obligats tributaris inclosos en l’àmbit del reglament.
Aquests terminis substitueixen les dates anteriors que apareixen en versions antigues d’alguns continguts. Consulta sempre la informació actualitzada de l’AEAT i el Reial decret llei 15/2025.
Què hauria de revisar el teu negoci?
La millor preparació comença per conèixer la situació actual. Pots utilitzar aquesta llista com a punt de partida:
- Identifica el teu sistema: anota quin programa o TPV utilitzes per emetre factures i tiquets.
- Pregunta per l’adaptació: demana al proveïdor informació concreta sobre la versió i l’abast de la solució.
- Revisa els processos: comprova com es gestionen les anul·lacions, les correccions i els tancaments.
- Coordina la informació: consulta amb la teva assessoria quins registres necessita i com es conservaran.
- Prepara l’equip: explica quins canvis hi haurà en l’emissió de factures i en la resolució d’incidències.
- Planifica amb marge: evita esperar a l’últim moment per actualitzar, provar i formar.
Una preparació ordenada permet separar les tasques tècniques de les decisions fiscals. Primer s’identifica el sistema i el calendari; després es prova la solució, es revisen els fluxos de facturació i es forma les persones que la faran servir.
Guardar la documentació d’aquestes comprovacions també és útil. Permet saber què s’ha revisat, què depèn del proveïdor i què ha de confirmar l’assessoria.
Preguntes freqüents
VeriFactu vol dir el mateix que complir tota la normativa?
No. VeriFactu es refereix a una modalitat concreta dins del marc dels sistemes informàtics de facturació. Un proveïdor pot parlar de programari preparat per a la normativa, però convé demanar informació clara sobre l’abast d’aquesta afirmació i sobre la configuració concreta del negoci.
Un TPV està preparat automàticament?
Un TPV pot formar part de l’operativa de vendes i facturació, però l’adequació normativa s’ha de confirmar per a la solució, la versió i el cas de cada empresa. Coneix HIOPOS GO i pregunta a SIECloud què convé revisar a la teva instal·lació.
He de canviar de programa immediatament?
No necessàriament. L’important és confirmar la teva obligació, el calendari aplicable i el pla d’adaptació del proveïdor amb prou temps.
La data és igual per a totes les empreses?
No. El calendari distingeix entre contribuents de l’Impost sobre Societats i la resta d’obligats inclosos en el reglament. Revisa el teu cas amb l’AEAT o amb la teva assessoria.
Puc demanar ajuda per revisar el meu TPV?
Contacta amb SIECloud i explica’ns com factures actualment per orientar-te sobre les comprovacions que convé fer.
Contingut informatiu, no assessorament fiscal. La normativa i els criteris d’aplicació poden canviar. Revisa sempre la font oficial abans de prendre una decisió.
Vols revisar el teu TPV?Parla amb SIECloud per ordenar les comprovacions tècniques i preparar el pas següent amb la teva assessoria.